Capacita IVAI a ciudadanos en materia de acervo documental

XALAPA, Ver., 23 de septiembre de 2024.- El Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IVAI) capacitó a ciudadanos en materia de acervo documental.

El objetivo es dar a conocer los parámetros generales para organizar, administrar y preservar el acervo documental que generan y resguardan los sujetos obligados.

Lo anterior a través de la Dirección de Archivos y en coordinación con la Dirección de Capacitación y Vinculación Ciudadana, al brindar capacitaciones, orientaciones y asesorías a toda la población, impartidas por el Jefe de la Oficina de Archivo de Concentración del IVAI, Julio César Medina Gutiérrez.

Es importante sensibilizar a las personas servidoras públicas en la materia y comprender los beneficios que un archivo correctamente organizado tiene para las actividades cotidianas que se realizan en las áreas administrativas.

Durante estas capacitaciones se abordan tres temas: Introducción a la Ley General de Archivos, Principios básicos en la administración de archivos públicos, y Archivos, transparencia y datos personales, un vínculo normativo.

Asimismo, el IVAI ofrece información sobre temáticas como la integración del sistema institucional de archivos, elaboración de fichas técnicas de valoración documental y conformación de instrumentos archivísticos, como los más destacados.