A la vanguardia, archivo integral de la SEV

XALAPA, Ver., 24 de enero de 2024.- La Secretaría de Educación de Veracruz (SEV) ha digitalizado el Archivo Integral para optimizar el tiempo de búsqueda de los documentos, explicó la oficial mayor de la dependencia, Ariadna Selene Aguilar Amaya.

“Esto nos ayuda a que acortemos los tiempos (de atención a los trabajadores), por ejemplo, una consulta de un expediente de un maestro que tardaba tres semanas, un mes, ahora lo tenemos en cinco minutos, ha sido un cambio totalmente de 180 grados, una mejora que no se había visto nunca”.

La presentación de la estrategia se realizó este miércoles en las oficinales centrales.

Al respecto, comentó que no se erogaron recursos extraordinarios ya que el desarrollo del proyecto se realizó con personal de las Direcciones de Informática y Servicios Generales.

“Esto nos permite tener un archivo ordenado, digital, moderno, con personal capacitado, nos permite tener una mejor atención a los maestros y maestras, nos permite tener procesos más ágiles, más eficientes y transparentes (…) ponernos a trabajar sin presupuesto, sin nada, sólo con voluntad y a marchas forzadas”.

Abundó que en este acervo hay documentos que datan de varias décadas y algunos fueron depurados.

Por ejemplo, en el caso del Departamento de Recursos Humanos, “los archivos se redujeron a una tercera parte de lo que se tenía almacenado, toda vez que se contaban con documentos duplicados”.

Además, destacó que con este proceso se han recuperado espacios permitiendo al personal administrativo mejores condiciones.

Finalmente, dio a conocer que se continuarán depurando expedientes que no representan ningún valor informativo para la institución dado al tiempo de expedición.